Ordinea de zi – Sedinta departament Mrk & PR
14.05.2008
1. Chestionar pentru utilizatorii fcsteaua : varsta, sex, castiguri medii, educatie, informatii relevante pentru identificarea profilului utilizatorilor
- Posibilitate de implementare : pop-up, mail, chestionar pe site
2. Chestionar membrii AISS
3. Materiale de prezentare pentru AISS
-brosura : structura, continut, grafica
4. Relatiile cu media. Consolidarea relatiilor. Actualizarea si concretizarea listei de media (trecerea de la news@... la Vasile.x@...)
Intalnire cu oameni din media, cand vom avea pregatite materialele de promovare
5. Probleme care implica departamentul:
-Carti de vizita pentru novac si yoyoyoyoyoyoyoyoyoyoi.
-O mai buna mediatizare a actiunilor, evenimentelor, precum si a imaginii asociatiei in general. O expunere mai mare – identificare medii
- Scrisoare membri. Informatii despre plata prin sms, tricouri, situatia cotizatiilor
- Campanie 2%. Comparatie rezultate 2007/2008.
6. Propuneri de proiecte pentru viitor:
- Sondaj cel mai bun jucator stelist al sezonului 2007-2008. Premiu oferit de AISS
- Turneu de fotbal
- 7 iunie 2008. 61 de ani de glorie
Prezenta buna, desi ar fi fost si mai bine sa fim si mai multi. S-au discutat toate punctele de pe ordinea de zi si am decis sa ne apucam de treaba. O sa postez in continuare concluziile sedintei, le voi
posta si pe forum, cu deadlineurile aferente.
1. Pana pe 18 mai, George se va interesa de implementarea acestui chestionar in sistem pop-up, care se va realiza prin intermediul unei firme specializate in acest sens.
2. Pana pe 18 mai trebuie sa definitivam lista intrebarilor si modul in care ne adresam. Ii vom trimite lui George lista intrebarilor, iar el se va ocupa de implementarea lui pe o sectiune privata AISS.ro. Toti membrii asociatiei vor fi anuntati atat pe mail, cat si pe forum, de existenta acestui chestionar, si vor fi rugati sa-l completeze.
3.a. La materialele deja existente(le veti gasi postate pe grup), vom modifica adresarea la pagina "ce beneficii avem". O sa va rog sa-mi trimiteti personal varianta voastra modificata, doar a acelei sectiuni, pentru a modifica tot documentul(ca sa nu exite 15 variante)Nu implica multa munca, deci deadline 18 mai.
3.b. S-a discutat concret despre brosurile de prezentare("istoria suporterilor"). Acestea vor fi din hartie groasa, 100% grafica+text. Pana pe 1 iunie trebuie sa fie gata de tipar, ca sa fie gata inclusiv pentru proiectul de pe 7 iunie. In acest sens am definitivat perioadele la care vom face referire, perioade din istoria clubului, care sunt in stransa legatura cu perioade din viata suporterilor acestui club.Astfel:
-47-61: Inceputurile+echipa de aur a CCA
-61-80: Declinul
-80-90(85-90): Steaua de aur
-90-95/98: Perioada post-decembrista, glorie interna+aparitia primelor grupuri organizate de suporteri
-98-2007: Perioada slaba ce a urmat+epoca Becali
-2007-Prezent:AISS
Fiecare perioada va fi dezvoltata in 1-2 pagini, 2-3 paragrafe scurte pe pagina. Pentru perioadele vechi, pentru care nu avem atat de multe informatii ne vor ajuta urmatorii useri fcsteaua:Dani Marcu
(cu care va lua legatura Miaus), Dankressman,Radical(cu care va lua legatura George), Ardeleanu(cu care va lua legatura Greco). De asemenea, pentru ca s-a ocupat de un proiect personal privind istoria Stelei, si Vladi va contribui la perioada veche.Pentru perioada post decembrista vor contribui cei care au prins acele vremuri si au umblat mai mult pe stadioane, au facut parte din "galerie" si cunosc mai bine fenomenul.(George, Ovidiu, Greco, Kustino, etc...)
Deadlineul pentru text:25 mai+2-3 zile.
Forma o vom dezbate zilele astea. S-a propus ca forma brosurii sa fie particularizata, una dintre emblemele Stelei, simpla/dreptunghiulara, emblema AISS, etc. De asemenea, in incheierea brosurii, s-a propus inserarea unor declaratii scurte a unor foste glorii, actuali jucatori, vedete/personalitati publice steliste, prin care sa-si exprime sentimentele legate de Steaua, mai exact ce inseamna pentru ei Steaua, ce inseamna sa fii suporter stelist. Aceste declaratii au scopul de a ne asocia cu valorile lor.
4. Ca tot avem oameni implicati in media scrisa sau TV, o sa ii rog sa actualizeze lista de media cu noi contacte, relatii, prietenii, cumetrii. Asa cum a spus si Somanescu, e cat mai bine sa o particularizam.
Persoana care se va ocupa de proiect Andy.Deadline 25 mai.
5.a. Trebuie sa dam departamentului de recrutare carti de vizita, mai exact lui novac si lui yoyoyoyoyoyoyoyooyoyyoi. O sa recuperez eu cartile de vizita, si o sa pasez sarcina inmanarii lor catre logistica. Kustino, or sa trebuiasca facute carti de vizita pentru yoyoyoi, ea nefiind in asociatie atunci.
5.b. S-a pus problema unei expuneri mai mari, eventual gasit alte medii pe care sa comunicam. Problema se pune pe termen mediu/scurt, si priveste in primul rand o mai buna expunere pe stadion, oferirea de informatii pe alte forumuri generaliste de sport dar care contin comunitati de stelisti(sarcina a departamentului de recrutare). De asemenea, s-a propus o campanie de crestere a notorietatii, care ar consta in stickere in facultati/camine, stenciluri, clip video care sa porneasca viral.
5.c.Realizare de text pentru scrisoarea pentru membri. Deadline 25 mai. Textul va fi unul standard, care va contine gap-uri, pentru a putea fi particularizat. Acesta va contine informatii despre situatia curenta a cotizatiilor, modalitati de procurare a tricourilor, modalitatea de plata a cotizatiei prin sms.
6.a. Sondajul va fi afisat luni, 19 mai, si va cuprinde o lista cu cei mai buni 10 jucatori stelisti din acest campionat. Castigatorul va primi un premiu din partea AISS, cel mai probabil o data cu inceperea campionatului 2008/2009. Taskul tine mai mult de partea tehnica, de care se va ocupa George. Noi trebuie sa facem un articol prin care sa promovam evenimentul, si sa invitam lumea sa-si voteze favoritii.
6.b. Turneul de fotbal va fi amanat deoarece o sa urmeze o perioada foarte aglomerata, apoi caldura+vacanta, urmand sa se desfasoare probabil in septembrie, despre el vom vorbi la timpul potrivit.
6.c. Am cazut de acord ca anul acesta sa facem o conferinta de presa, la care sa participe membri ai asociatiei, multa presa, si 3-5 glorii steliste, pe care sa-i facem membri onorifici. Acest proiect nu ne implica atat de mult ca departament, decat secundar, materialele de promovare fiind mai mult decat necesare la aceasta conferinta. Proiectul ne implica mai mult ca membrii ai AISS, fiind nevoie de munca fiecaruia in orice alta parte a proiectului, in functie de timpul disponibil. Despre astea o sa detaliez in topic public.
O sa va rog pe toti cei care nu ati participat la sedinta, precum si cei care au participat, sa-si confirme disponibilitatea pentru realizarea proiectelor, si sa scrie pe topicul destinat fiecarui proiect unde si cu ce anume se ocupa.